Etablissements publics : la mise à jour de vos codes Chorus s’impose !
Chaque année, les établissements du secteur public doivent partager avec leurs fournisseurs la mise à jour de leurs codes Chorus pour garantir une facturation sans faille.
La nécessité de mettre à jour ses codes Chorus
Chorus Pro est une plateforme essentielle pour la facturation des établissements publics en France. Pour garantir l’authenticité et la fluidité de la facturation, il est essentiel de mettre à jour régulièrement ses codes, notamment le code d’engagement qui peut changer chaque année.
Voici pourquoi cette mise à jour est indispensable :
- Conformité : la mise à jour des codes assure la conformité des factures avec les exigences réglementaires actuelles.
- Continuité des services : un code à jour permet une transmission fluide des factures et évite les retards de paiement.
- Responsabilité : il est de la responsabilité de chaque client de s’assurer que les informations transmises sont correctes et à jour pour éviter tout désagrément.
La mise à jour du code d’engagement Chorus est importante. Les clients publics doivent prendre les mesures nécessaires pour intégrer ce nouveau code dans leur système de facturation, comme indiqué dans la procédure disponible sur votre expace client BILL-e. Cela garantira que les factures soient traitées efficacement et sans interruption.
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Les avantages de la facture dématérialisée, pour toutes les entreprises
Le secteur public fait figure de précurseur avec la facture dématérialisée. Aussi, pour tous, c’est une solution innovante qui transforme la gestion des transactions commerciales. Voici les trois principaux avantages de son utilisation :
- Réduction des coûts : la dématérialisation des factures permet de diminuer significativement les frais liés à l’impression, à l’envoi postal et au stockage des factures papier.
- Gain de temps : le traitement automatisé des factures électroniques accélère les cycles de paiement et réduit le temps consacré à la gestion administrative.
- Sécurité accrue : Les factures électroniques offrent une meilleure traçabilité et réduisent les risques d’erreurs et de fraude.
Prenez contact avec votre interlocuteur commercial pour en savoir +