À partir du 1er septembre 2026, la facturation électronique deviendra obligatoire pour toutes les entreprises françaises assujetties à la TVA. Cette réforme, inscrite dans la loi de finances 2024, vise à moderniser les échanges commerciaux, renforcer la transparence fiscale et améliorer l’efficacité des processus de facturation. ENGIE, en tant qu’acteur engagé dans la transformation numérique, a choisi de jouer un rôle moteur dans cette transition en devenant pilote volontaire auprès de l’État dès 2025.
Cet article vous explique les enjeux de cette réforme, les étapes de sa mise en œuvre, et comment ENGIE vous accompagne pour que cette évolution soit une opportunité plutôt qu’une contrainte.
Une réforme structurante pour les entreprises
La réforme de la facturation électronique s’inscrit dans une volonté de l’État français de lutter contre la fraude à la TVA, de simplifier les obligations déclaratives et de fluidifier les échanges entre entreprises.
À compter du 1er septembre 2026, toutes les entreprises devront recevoir leurs factures via des Plateformes Agréées (PA).
En ce qui concerne les émissions de leurs factures via ces mêmes plateformes :
- seules les grandes entreprises et ETI seront dans l’obligation de le faire au plus tard le 1er septembre 2026
- pour les PME et micro-entreprises, elles auront jusqu’au 1er septembre 2027.
Les entreprises devront donc choisir une plateforme référencée par l’état pour émettre et recevoir leurs factures. À défaut, elles risquent de ne plus émettre et recevoir leurs documents comptables, ce qui pourrait entraîner des retards de paiement. Ces factures resteront dues et seront transmises à l’administration fiscale, ce qui peut entraîner des contrôles fiscaux en cas de non-conformité ou d’absence de réception par le client.
ENGIE, pilote volontaire de la réforme
ENGIE a pris les devants en lançant un appel d’offres parmi les plateformes référencées. À l’issue de ce processus, ENGIE a choisi sa Plateforme Agréée (PA) pour gérer ses flux de facturation électronique pour ses clients. Afin de garantir la fiabilité du dispositif, ENGIE prévoit une phase de tests entre octobre 2025 et janvier 2026 avec cinq clients pilotes. Ces tests permettront de valider les flux, d’identifier les éventuels points de friction et d’ajuster les processus avant le déploiement généralisé.
Un déploiement progressif dès mars 2026
À partir de mars 2026, ENGIE entamera une bascule progressive de ses clients vers la facturation électronique. Il est essentiel que chaque client ait sélectionné sa plateforme avant septembre 2026. Sans cela, il ne pourra plus recevoir ses factures, ce qui pourrait entraîner des défauts de paiement ou des ruptures de service.
Quels avantages pour les clients ?
La facturation électronique ne se limite pas à une obligation réglementaire : elle offre de nombreux bénéfices pour les entreprises. Parmi eux : gain de temps grâce à la transmission instantanée des factures, réduction des erreurs de saisie, sécurité accrue des données via des plateformes certifiées, et impact écologique positif par la suppression du papier. Et pour une entreprise comme ENGIE, la fin des envois papier peut représenter une économie potentielle de 500 000 € par an !
ENGIE vous accompagne pas à pas
ENGIE met tout en œuvre pour que cette transition soit simple et fluide pour ses clients. En tant qu’entreprise pilote, ENGIE bénéficie d’une expérience concrète et d’une expertise technique qu’elle partage avec ses partenaires et ses clients. Des guides pratiques, des webinaires, et des supports personnalisés seront mis à disposition pour aider les clients à comprendre les étapes de la réforme, choisir leur plateforme, mettre à jour leurs coordonnées de réception, et anticiper les impacts sur leur organisation.
Enjeux techniques et financiers
À partir du 1er septembre 2026, pour les clients éligibles, ENGIE ne transmettra plus de factures au format PDF ni par courrier postal. Cette évolution s’inscrit dans le cadre de la réforme nationale de la facturation électronique, qui impose à toutes les entités assujetties à la TVA d’émettre et de recevoir leurs factures dans un format structuré, via des plateformes agréées (PA).
Les clients d’ENGIE pourront toujours consulter leurs factures en se connectant à leur espace client, comme ils en ont l’habitude. Toutefois, les modalités d’envoi évoluent :
- Les clients qui règlent leurs factures par chèque ne recevront plus d’enveloppes TIP SEPA préaffranchies.
- ENGIE recommande fortement le prélèvement automatique, une solution simple, sécurisée et adaptée à la nouvelle organisation des flux de facturation.
Et maintenant ?
Si vous êtes une entreprise ou une collectivité cliente d’ENGIE et que vous n’avez pas encore choisi votre plateforme de réception, il est temps d’y réfléchir. Vous pouvez dès maintenant mettre à jour vos coordonnées dans votre espace client, notamment :
- votre adresse e-mail de réception des factures,
- votre raison sociale,
- votre numéro SIRET,
- et vos contacts de facturation.
Ces informations sont essentielles pour garantir que les flux de facturation soient correctement adressés à votre entité. À partir de septembre 2026, l’adresse e-mail deviendra le principal canal de communication.
Pour vous accompagner dans cette transition réglementaire et technologique, ENGIE vous propose :
- des webinaires pédagogiques,
- des guides pratiques,
- et un accompagnement personnalisé via votre interlocuteur habituel.
